Zakaj potrebujemo izjave
Če želite dobiti službo ali jo zapustiti, dobiti potni list in davčno potrdilo, vložiti ločitev in dobiti posojilo, potrebujete uradni dokument. Tak dokument najpogosteje postane izjava - preprost način, da pisno potrdite vaš namen.
Oblika nekaterih aplikacij je poenotena. Toda večina je lahko napisana samovoljno. Res je, da obstajajo tudi določene zahteve za oblikovanje - tako se je razvila tradicija. O takšnih zahtevah in o njih se bo razpravljalo.
V kakšni obliki se prijavite
Aplikacijo lahko napišete ročno ali jo natisnete na papir velikosti A4. V nekaterih primerih mora biti prijava napisana na posebnem obrazcu. Na primer, pri prijavi za mednarodni potni list ali za registracijo samostojnih podjetnikov.
Tudi če vtipkate aplikacijo v računalnik, jo obvezno podpišite po tiskanju. Brez nje se dokument šteje za neveljavnega.
Splošna pravila za načrtovanje
Splošne zahteve za pisne pritožbe so določene v Zveznem zakonu št. 59 „O postopku za obravnavo pritožb državljanov Ruske federacije“. Na podlagi tega in iz splošno sprejete poslovne prakse je vloga sestavljena iz petih podrobnosti:
- Informacije o naslovniku in vlagatelju.
- Ime dokumenta.
- Oblikovanje zahtev ali predlogov.
- Datum vložitve
- Podpis
Informacije o naslovniku in prosilcu
V zgornjem desnem kotu je potrebno navesti, komu je ta izjava namenjena, in v resnici od koga je.
Informacije o naslovniku
Ker je vloga uradni dokument, ga napišemo ne samo osebi z ulice, temveč tudi uradniku. Zato moramo navesti:
- Položaj naslovnika.
- Ime organizacije.
- Njegovo ime, srednje ime in priimek.
Ime in položaj naslovnika morata biti napisana v dativnem primeru (zastavimo si vprašanje »komu?«). Na primer, režiser Petrov ali rektor Ivanova.
Informacije o vlagatelju
V informacijah o prosilcu je najpogosteje dovolj, da navedete samo priimek in ime. Po potrebi lahko dodate oznako položaja ali stanja. Te podatke nakazujemo v genitivnem primeru (zastavimo si vprašanje »od koga?«).
Pogosto obstajajo spori glede tega, ali je treba predlog „od“ vstaviti v vrstico glede prosilca. Torej, kako je to pravilno: "Ivanova Maria" ali "od Ivanove Marije"? Obe možnosti sta veljavni.
Tradicionalna oblika je pisanje brez predloga. Ampak poskusite prebrati celoten stavek - številna imena in priimki zvenijo precej zmedeno. S pretvezo takšnega problema se ne pojavi: takoj je jasno, komu in od koga.
Ime dokumenta
Zdi se, da je težko samo napisati "izjavo". Vendar pa obstajajo nekatere nianse. Najpogostejše vprašanje je napisati to besedo z veliko ali majhno črko? Obstajajo tri veljavna ukaza.
1. Iz male črke na začetku vrstice in s piko za besedo
Tradicionalni način registracije. V tem primeru se podatki o naslovniku in vlagatelju ter ime dokumenta štejejo za en stavek.
2. Z veliko črko brez pika na koncu
Ko v sredino lista pišete besedo »izjava«, postane naslov celotnega dokumenta. Isto pravilo velja za to kot za ostale naslove: prva črka je velika in na koncu ni pika.
3. Velike črke brez pika na koncu
Tu velja isto pravilo kot v prejšnjem odstavku. V sredini - naslov dokumenta, kar pomeni, da pika na koncu ni potrebna. Ta različica pisanja se običajno najde, če je besedilo natipkano na računalniku in ni napisano ročno.
Oblikovanje zahtev, pritožb ali predlogov
Ta del se začne z rdečo črto. Prijavo napišete za določen namen in tukaj morate natančno pojasniti, kaj želite od naslovnika. Opišite razlog za pritožbo, vašo zahtevo, argumente.
Besedilo ni omejeno na nobeno pravilo, toda skupni jezik bo tu videti.
Poskusite se držati uradnega poslovnega sloga. Izražajte svoje misli preprosto in jedrnato.
Da bi utemeljili veljavnost vaše zahteve, lahko aplikaciji priložite dodatne dokumente in jih v tem delu navedete.
Datum uporabe
Običajno je datum vložitve naveden takoj po izjavi o vsebini prijave in je poravnan na levo.
Tudi datum lahko določite takoj za imenom dokumenta.
Podpis
Podpis na prijavi je vedno na roki, tudi če ste vse drugo registrirali v računalniku. Poravnana je desno.
Vzorčne aplikacije
Iz teorije se obračamo k praksi in upoštevamo značilnosti vložitve najpogostejših aplikacij.
Vloga za zaposlitev
Po zakonu pisanje vloge za zaposlitev ni potrebno. Včasih pa boste morda morali napisati poročilo za poročanje ali zbiranje podatkov, da boste lahko pripravili nalog za zaposlitev na podlagi tega dokumenta.
Naslovnik je lahko vodja organizacije ali vodja kadrovske službe. V besedilu prijave navedite predlagano mesto in datum sprejema v delo.
Poleg tega lahko navedete dokumente, ki jih oddate s prijavo: TIN, delovno knjižico, potrdilo o obveznem pokojninskem zavarovanju, diplomo, vojaško evidenco.
Vloga za naslednji plačani dopust
To je zahteva za plačani letni dopust. Vlogo je treba napisati v primeru, da vaša organizacija nima urnika počitnic ali če je načrt počitnic predviden ob napačnem času.
Vloga za dopust mora biti vložena dva tedna pred datumom predvidenega odhoda.
Vloga za porodniški dopust
To izjavo so napisale ženske pred odhodom na porodniški dopust. V besedilu mora biti navedeno trajanje dopusta, glede na datume iz bolnišničnega lista klinične ambulante. Slednje je treba priložiti k vlogi.
Vloga za dopust na lastne stroške
V tem primeru zaposleni prosi za nekaj dni dopusta brez plačila. Vlogi se lahko priložijo dodatni dokumenti, ki potrjujejo, da je upravni dopust resnično potreben.
Ko boste vzeli nekaj prostih dni, na primer iz družinskih razlogov, morate napisati tudi prijavo za dopust brez plačila. Druga možnost je, da napišete prošnjo za prost dan za plačan dopust.
Vloga za razrešitev
Delavec zahteva prekinitev pogodbe o zaposlitvi med njim in delodajalcem. Iz razlogov lahko navedete, da je to po volji odpuščanja, s soglasjem strank ali po volji, ne da bi delali. Na nianse pristojnih pripravo vloge za razrešitev, Layfhaker ima poseben člen.
Zapusti aplikacijo
Akademski dopust se odobri v izjemnih primerih: zaradi zdravja, težkih družinskih razmer ali drugih razlogov. Zato izjava ne bi smela le zahtevati dopusta, ampak tudi pojasniti, zakaj ga potrebujete.
Navedite prisotnost dodatnih dokumentov. Na primer, potrdila iz bolnišnice.
Zahtevek za prenos v drug oddelek
Kadar je študent premeščen iz enega oddelka v drugega, se akademske zamude običajno pojavijo zaradi razlik v kurikulumu. Zato mora vaša prošnja, razen zahteve za prenos, vsebovati tudi obljubo, da boste opravili vse manjkajoče teste in izpite.
Izjava policiji
Če ste priča ali žrtev kaznivega dejanja, morate o tem nemudoma obvestiti policijo. In bolje je, da ne odloži primera za nedoločen čas: sčasoma postane težje najti krivca in dokazati njegovo krivdo.
Vlogo za policijo je mogoče vložiti ustno in pisno.
To pomeni, da aplikacije ni treba pisati sami. Samo pojdite v najbližjo policijsko postajo in obvestite častnika o incidentu. Pripravil bo protokol, ki ga boste morali podpisati.
Ampak, če iz nekega razloga ne morete iti na oddelek, naredite pritožbo sami. V tem primeru upoštevajte naslednje točke.
- Kot naslovnik vloge navedite ime, ime in priimek vodje policijske enote (če je mogoče, napišite njegovo mesto in položaj).
- Anonimne prijave niso sprejete. To pomeni, da morate navesti ne samo svoje ime, temveč tudi naslov bivališča in telefonsko številko.
- V glavnem je treba natančno in čim bolj podrobno opisati podrobnosti o tem, kaj se je zgodilo: čas, kraj, okoliščine kaznivega dejanja (število storilcev kaznivih dejanj, zaporedje njihovih dejanj). Če nenadoma postanete žrtev ropa, opišite, kaj je bilo ukradeno od vas in navedite vrednost ukradene lastnine.
- Na koncu prijave navedite bistvo vaših zahtev. Na primer, poiščite kriminalce in jih privedite pred sodišče.
Odločitev o vlogi se sprejme v treh dneh. V izjemnih primerih se rok lahko odloži za 10 ali 30 dni. Ob koncu tega časa policija sproži postopek ali odloči o zavrnitvi. V slednjem primeru je mogoče zavrniti pritožbo pri tožilstvu.
